Van eerste kennismaking naar een fijne afsluiting.
We beginnen met je organisatie en je huisstijl. Daarna richten we de koppelingen, handtekeningen en Outlook-uitrol in.
1. Je organisatie verbinden
Je krijgt een eigen klantomgeving. Met je beheerder configureer je SAML voor het klantportaal en een afzonderlijke Microsoft Graph-koppeling voor de directory. De benodigde rechten worden gecontroleerd.
2. Je handtekeningen klaarzetten
Kies een basisontwerp of maak je eigen HTML-template. Koppel de juiste velden, voeg je logo toe en bekijk het resultaat met een medewerkersprofiel. Stel je regels en standaardtemplate in.
3. Uitrollen en testen
Je Microsoft 365-beheerder installeert het add-inmanifest en wijst de add-in eerst aan een testgroep toe. Voor de add-in zijn een bereikbaar HTTPS-adres en een ondersteunde Microsoft-authenticatieconfiguratie nodig.
4. Centraal blijven beheren
Werk templates en regels bij vanuit je klantomgeving. De add-in haalt bij een volgende composeactie de actuele handtekening op. Reeds verzonden e-mails worden niet aangepast. Bij het heropenen van een bestaand concept kun je de handtekening handmatig vernieuwen via het taskpane.